LISTA DE CHEQUEO PARA LA PLANEACIÓN DE UN EVENTO
1 Objetivo
Definir claramente qué se busca con el evento y qué clase de evento es: social,
político, académico, deportivo o protocolar
2 Cantidad de
invitados Permite definir el lugar adecuado y el presupuesto teniendo en cuenta
temas como por ejemplo los refrigerios, material de apoyo, etc.
3 Características
que debe tener el lugar En materia de seguridad, comodidad y accesibilidad
4 Actividades a
realizar Nos permite determinar si se requieren salones alternos y ayudas
audiovisuales como videobeam, computador portátil, etc.
5 Personalidades
que quiero que asistan Si es un invitado de alto rango, el evento debe
agendarse con tiempo y programarse una vez se confirme su asistencia
6 Hora Será
determinada por la característica del evento. Por ejemplo, si es una rueda de
prensa lo ideal es realizarla a las 10:00 a.m.
7 Fecha Confirmar
que el evento no se cruce con otras actividades que le resten visibilidad
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